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協賛を希望される方は、以下の規程をお読みいただいたうえで、協賛申請書の様式に所定の事項を記載の上、原則としてイベント実施月の 3 か月前の役員会に間に合うよう、まち協役員会に提出してください。
負担額については、一つのイベントあたり最大 5 万円を原則とし、イベントの規模、効果、想定収支、並びにまち協の当該年度予算等を考慮して決定することとします。
ご不明な点は、それぞれの町会、駅前のUDCK、二番街のレジデンシャルサービスまでお問い合わせください。
【協賛の基本的な流れ】
1
協賛申請を行う
(原則としてイベント実施3か月前に開催される役員会(毎月末開催)まで)
※可能な限り、申請後審議を行う役員会に出席し、企画説明を行ってください。
2
まち協役員会で審議のうえ協賛可否並びに協賛金額を決定し、連絡する
(原則として協賛可否回答希望日まで)
3
イベントを実施する
4
イベント終了後、以下の書類をまちづくり協議会
会計担当に提出する
・イベント結果(参加者数、写真など)
・収支表
・支出した一明細毎の内容(可能な限り、領収書の写しを添付)
※書類のフォーマットは問いません
5
会計担当で上記書類を確認のうえ、
現金を支払う
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